更新时间:2022-08-13 21:11:37
智能表格支持所有者将表格空间或表格空间中的文件/文件夹共享给指定用户,操作入口有以下两种:
第1种:点击需要共享的文件或文件夹后面的【...】按钮,然后选择【共享给指定用户】即可。

第2种:打开一个表格文件,点击右上方的【表格共享】按钮,然后选择【共享给指定用户】即可。

那么具体该如何将文件共享给指定用户呢,下面将给大家详细介绍,用户可以选择上面的任一一种共享给指定用户入口的操作方法,因为具体的共享流程一致,本文档以第一种方法为例,步骤如下:
第1步:点击需要共享的文件或文件夹后面的【...】按钮,然后选择【共享给指定用户】,会弹出共享给指定用户的配置界面。

第2 步:点击添加访问者后面的框,输入用户、部门名称,或点击后面的【添加更多】按钮来添加访问者。

第3步:为访问者配置访问权限,智能表格采用了与AnyShare一致的权限体系进行内容共享,相同的操作流程保证了一致的用户体验。因此,在智能表格中提供的权限包括:显示、新建、读取、修改、删除、所有者、拒绝访问。点击后面的下拉箭头可设置权限,然后点击下面的【确定】按钮即可。

第4步:权限设置好以后,可以将共享的文档路径链接或二维码发给被共享的用户,用户根据权限访问文档。

用户收到文档的共享链接后可直接点击链接查看文档,并可根据自身的权限对文档进行相关操作。