表单收集

什么是表单收集

表单收集是一种数据收集的途径，用户通过共享自定义的表单，可以实现面向多人的数据自动汇总。该途径保护填写者的隐私，填写内容他人不可见；可设置表单问题格式，实现规范填写；高效方便，发布后自动汇总成表格。

 

表单收集应用场景介绍

数据自动汇总：面向企业员工收集重要数据，员工数量庞"怎么办？为了节约沟通成本，减少版本修订，以及保证数据安全，您可以通过AutoSheets的表单收集功能，通过自定义表单问题，定向共享给部门员工，适用于销售数据汇总、团队工作总结、学生信息统计等场景。除此外还可以通过匿名的方式收集信息，保护被调查人隐私，适用于部门满意度调查、市场调查反馈等场景。
 

表单收集功能介绍

新建表单

目前一张工作表仅能关联一张表单，AutoSheets提供了两种表单新建的途径：表格所有者点击菜单栏中的【表单】在下拉框中可选择【新建表单】来创建一张空白表单，页面将会自动跳转到【表单编辑】页面。

或者基于已有表头作为表单字段实现快速创建表单，首先表格所有者需要选择表格某一区域，再点击【基于表头新建】，AutoSheets会将所选区域的第一行作为表头，根据表头数据创建表单。

编辑表单

点击【未命名表单"为表单命名，还可以在下方添加相关描述，点击左上角【添加字段】为表单增添问题，直接点击【未命名问题】即可进入问题编辑状态。

左侧包括基础字段和个人信息，目前基础字段有11种，个人信息有3种，点击右侧中的任一基础字段或是个人信息即可添加新的问题，用户可根据需要自行填写，当用户提交表单时AutoSheets会自动检查输入格式是否合规。

此外可通过【此问题为必填项】来控制用户是否必须填写该问题，如果该问题需要删除，点击【删除】即可。


编辑完成后，所有者可通过扫描右上角的【二维码】来预览表单内容。


通过预览确认表单无误后，可点击右上角【发布】表单，来完成表单新建流程。表单支持二次修改以及重新发布。


共享表单

点击右上角【发布】表单后，需要添加表单填写人。表单填写人可以为内部实名用户也可以是匿名用户。此外表单共享流程也是通过统一的SharedLink实现的。在【实名共享】中表单所有者还可以勾选【填写限制】以控制用户提交次数以及填写后是否可以修改的操作。

在【匿名共享】中，首先必须要填写【表单标题】，所有者可选择性设置表单【有效期】以及【访问密码】来提高数据收集的安全性。


数据汇总

表单共享后，数据收集功能自动开启。

使用限制
• 删除表格的表"区域，表单将自动删除对应字段。
• 表单删除字段，之前已填写的表单数据不会删除，后面用户填写表单时将不会显示已删除的字段。
• 表单顺序调整将不会影响表格中列的顺序。