若想进行文档库同步,首先需要在【文档域管理】页面添加子域或平级域。了解详情
通过文档库同步可在文档域之间实现安全的跨网络、跨地域文档交换。
什么是文档库同步
文档域之间文档库级别的文档流转:源端文档域发起同步计划,目标端文档域指定文档库接收同步内容的过程。
应用场景
文档自动同步
一个文档域的业务数据按同步计划规则(实时)自动同步到另一个文档域,同步时间可按需设定,可以按业务需要,避开产生数据时间。如遇到特殊情况需要立即同步时,也可以手动选择立即开始同步计划。
文档库多网络同步
若想将一套文档域的数据同步到另外多套文档域,只需要在该文档域创建多个同步计划,将另外多套文档域的指定文档库分别设定为同步目标,即可实现多套文档域之间的文档库同步。
跨地域就近站点访问
若想让出差人员在A城市和B城市分别部署的AnyShare之间实现就近访问,只需要设定同步计划将A城市文档域的文档库同步到B城市文档域的文档库,再在B城市为出差人员创建账号,当在A城市工作时,登录A城市站点;当在B城市工作时,登录B城市站点。
A城市和B城市不在同一个国家时,此方法同样适用。
文档库同步实现步骤
第一步:对端文档域管理员在【认证凭据管理】页面,生成认证凭据,并告知本文档域管理员(非直连模式不需要生成认证凭据)
第二步:本文档域管理员在【文档域管理】页面,建立两个文档域的绑定关系
第三步:本文档域管理员在【文档库同步】页面,创建同步计划,选择该对端文档域为同步目标
同步计划创建成功,同步任务按同步规则开始,文档库同步得以实现。
功能介绍
同步计划列表
列表显示一条完整的同步计划,包括:同步源,同步目标,同步时间,同步状态。在这里您可以对同步计划进行的操作有:关闭/开启,编辑,删除。
同步计划列表支持搜索。
创建同步计划
创建同步计划时,选择同步源文档库、同步目标文档库,设置实时同步时间。
同步源:支持选择个人文档库、部门文档库、自定义文档库。
同步目标:支持选择个人文档库、部门文档库、自定义文档库。在非直连模式下,需手动填写目标文档域域名和文档库名称。
同步时间:支持实时同步,并可以选择定期或定时同步。
定期同步:可选择每多少小时进行同步。
定时同步:可选择每天、每周或每月进行同步,并可以选择到具体的时间进行同步。
编辑同步计划
同步源、同步目标、同步时间均可编辑。
编辑后的同步计划不影响进行中的同步计划,新的同步计划在下次同步时生效。
删除同步计划
当前计划中没有同步任务在进行时,该计划可以删除。
立即同步
未同步或同步失败等异常情况出现时,您可以点击【立即同步】按钮手动开始同步计划。您可以选择同步内容模式,包括增量同步和全量同步,在首次创建同步计划后,会进行全量同步。
增量同步:只进行两次同步之间发生的所有文档变化(新建、修改、删除等)的同步。
全量同步:同步计划中的所有文档都会进行同步。